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À Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca

ATA – 4 DE SETEMBRO DE 2019

postado em 05 09 2019

Aos quatro dias do mês de setembro do ano de dois mil e dezenove reuniu-se a Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca eleita no último domingo, dia primeiro de setembro. O Presidente da Amai, Sr. Nelson Aguiar abriu os trabalhos e iniciando a sessão, o vice-presidente Alfredo pediu a palavra e expôs, pela sua própria experiência à frente de entidades municipais, estaduais e federais, o quanto é importante que as deliberações da AMAI sejam tomadas em reuniões de Diretoria e, principalmente, que sejam lavradas as respectivas atas para que tudo fique registrado, que esteja disponível para todos e assim tenha um caráter oficial e legal para todos os fins. Em seguida, o secretário Ronaldo leu as mensagens de whatsapp que recebeu da gestora do Parque de Ibitipoca, a Sra. Clarice Silva, a respeito de utilização da conta bancária da AMAI para receber a arrecadação de um jantar beneficente para aquisição de duas cadeiras adaptadas para deficientes nas montanhas e para receber depósitos do Ministério Público que seriam repassados para o Parque em forma de doação de bens e serviços. O conselheiro Paulo fez uso da palavra para explicar que o Ministério Público tem esses recursos oriundos da aplicação de multas e TAC, geralmente aplicadas a infratores de normas ambientais. E os promotores tem direcionado esses recursos a entidades em forma de bens e serviços destinados a preservação do meio ambiente. Após discussão no grupo ficou acertado que o secretário Ronaldo entraria em contato com a Sra. Clarice para marcar uma reunião no Parque e acertarmos os detalhes. Em princípio, ficou entendido que, para eventuais prestações de conta, seria mais correto que a AMAI figurasse como a promotora do jantar destinado às cadeiras, bem como figurasse como intermediária do Ministério Público para a concessão de bens e serviços ao Parque. Ficou acertado que estariam nessa reunião os diretores Nelson, Alfredo e Ronaldo representando a AMAI. Na sequencia, o secretário Ronaldo apresentou a ideia de lançarmos uma campanha para novos sócios, aproveitando o momento favorável, quando muitas pessoas têm manifestado uma boa expectativa com essa nossa nova Diretoria da AMAI. Para isso, ele se dispõe a dar um plantão na secretaria da AMAI todas as quartas-feiras e sábados das 16 às 18 horas para receber inscrições e pagamento de mensalidades. Além disso poderíamos abrir a possibilidade de aceitarmos inscrições de novos sócios por whatsapp ou e-mail e quem não puder efetuar pagamento na secretaria, poderia efetuar depósitos de pagamento semestral ou anual diretamente na conta bancária da AMAI. O vice-Presidente Alfredo acrescentou que a AMAI poderia expedir carteirinhas de sócio, o que, certamente seria bem aceito pelos associados. No verso dessas carteirinhas teria um quadro com os meses, para que carimbássemos as mensalidades pagas. O sócio teria ali a informação se está quites ou não com a AMAI e, além disso, tentaríamos acertar algum tipo de parceria com o comércio local que oferecesse algum benefício aos portadores de carteirinhas de sócio que estivessem com mensalidade em dia. A sugestão foi aprovada por todos os presentes e autorizado o início da campanha de novos sócios. A seguir, o vice-Presidente Alfredo compartilhou um projeto dele e da Celine Billard de produzirem pequenos vídeos semanais apresentando serviços da AMAI, fazendo pequenas entrevistas com seus parceiros e outros eventos de interesse. Seriam vídeos de um ou dois minutos que poderão ser compartilhados no facebook e no whatsapp e, quando oportuno, também nos noticiários de TV, através de contatos que tem. Esse projeto obteve o aplauso de todos que reconheceram a sua importância para a Associação e para a comunidade. Foi levantada pelo secretário Ronaldo a questão das comissões que foram criadas no início deste ano em reunião de Diretoria registrada em livro de atas. Foram seis comissões criadas, sendo que apenas a de Gestão funcionou elaborando a proposta de alteração dos estatutos que foi aprovada em Assembleia Geral posteriormente, e, também, a Comissão de Cultura que promoveu a Festa Junina no último mês de junho. Nada mais foi feito, mas como essas comissões tiveram sua formal constituição, os seus membros deveriam ser ouvidos a respeito de suas efetivas disposições em oferecer algum tipo de trabalho dentro das finalidades dessas comissões. Ficou aprovada a sugestão de enviarmos aos membros dessas comissões uma mensagem solicitando de cada um que se manifeste a respeito no prazo de uma semana. Na próxima reunião da Diretoria, semana que vem, com base em respostas que eventualmente recebamos, poderemos decidir pela redução dessas comissão ao número de duas, conforme sugestão apresentada pelo Presidente Sr. Nelson. Em seguida, o secretário Ronaldo apresentou uma proposta de criarmos na AMAI um cadastro de profissionais em Ibitipoca, de maneira que possamos atender consultas e eventuais necessidades. Citou como exemplo, a importância de sabermos que existem médicos presentes na vila em finais de semana, aos quais poderíamos recorrer em situações de emergência. E muitas outra situações poderiam necessitar de ações de profissionais que podem estar na vila, sem que tenhamos conhecimento. A proposta mereceu a aprovação de todos e, a propósito, o presidente Sr. Nelson comentou que nesses dias ocorreu de um morador de Ibitipoca ter sido acometido por uma questão de saúde tão delicada que impossibilitava o simples transporte pela nossa ambulância. Ele, então, falando em nome da AMAI, fez contato com o SAMU em Lima Duarte e em apenas 35 minutos chegaram a Ibitipoca e, com a presença de paramédicos, atenderam aquele morador. O presidente registrou que o fato revelou a importância e o respeito que a AMAI tem merecido por parte das autoridades em Lima Duarte. Dando sequência aos trabalhos, o secretário Ronaldo lembrou conversas mantidas com alguns diretores antes das eleições sobre uma reunião com os principais empresários de Ibitipoca com vistas a estabelecermos parcerias. Em princípio seria para garantirmos fundos para cobrir as despesas mensais com a contratação de um funcionário quatro horas por dia, com o que manteríamos o salão de multimeios aberto todos os dias, tornando a AMAI também um Centro de Informações ao Turista. Essa reunião teria objetivo também de tratar da questão da implantação da rede de esgoto na vila e seus custos. A conselheira Cleusa comentou que vem mantendo contato com o engenheiro da empresa que está implantando o serviço de esgoto em Olaria, o qual se disponibilizou a vir até Ibitipoca apresentar o trabalho da empresa e os custos, inclusive com a elaboração do projeto. O vice-Presidente Alfredo acrescentou que todos aqueles que se comprometerem a efetuar contribuições mensais específicas para determinada finalidade, deverão fazê-lo mediante contrato firmado com a AMAI e, se possível com agendamento de transferência bancária, para que possamos garantir uma regularidade dessas contribuições e possamos assumir compromissos com as contratações de serviços futuros. Especificamente quanto à questão do esgoto, ele sugeriu que aproveitássemos essa reunião com os empresários para também convidar esse engenheiro da empresa que está implantando o sistema de esgoto em Olaria para que ali fizesse sua exposição. A propósito, o Conselheiro Paulo alertou que, certa vez, o ex-prefeito de Lima Duarte lhe disse que tinha um projeto já pronto para a implantação da rede de esgoto em Ibitipoca. O secretário Ronaldo relatou então a conversa que teve com funcionário do DEMAE de Lima Duarte, via telefonema, pelo que concluiu que não existia tal projeto. O Conselheiro Paulo se comprometeu então de entrar em contato com o atual prefeito e com o prefeito anterior para apurar o que de fato existe e nos trazer uma informação oficial na próxima reunião de Diretoria. Foi aprovado por todos que deveremos aguardar então essa informação, para depois da próxima reunião, cuidarmos desse convite de empresários para uma reunião com a AMAI e decidirmos a respeito da questão do esgoto. O secretário Ronaldo comunicou que, por sugestão da sócia Celine Billard, o grupo de Agrofloresta, do qual ele e o vice-Presidente Alfredo participam, poderiam fazer um mutirão para o plantio de árvores e plantas ornamentais nas bordas do novo estacionamento que está sendo feito na vila. Esse mutirão, em princípio, seria na próxima terça-feira, dia 10 ou, se a obra ainda não estiver concluída, será na terça-feira dia 17. Todos aplaudiram a oferta e ficou decidido que a AMAI irá convidar todos os moradores e amigos dispostos a integrar esse grupo e pedirá colaboração de doadores de grama e de plantas ornamentais para entregarem no dia que for marcado para o mutirão. Dando prosseguimento aos trabalhos, o conselheiro Paulo levantou a questão do uso do atual prédio pela AMAI, diante de boatos que correram recentemente a respeito de riscos dele ser requisitado pela Prefeitura para outra finalidade. Pediu então que o presidente Nelson faça uma pesquisa nos arquivos para encontrar o documento que contenha os termos da concessão que foi feita à AMAI para o uso do prédio. Em seguida deveríamos pleitear à Câmara de Vereadores de Lima Duarte que aprovasse lei que confirmasse tal concessão, de maneira a termos o uso do prédio de maneira mais garantida para que aqui possamos projetar nossos planos de atividades sem maiores preocupações. A propósito, o vice-Presidente Alfredo ponderou que seria muito importante que pelo menos uma vez por mês algum representante da AMAI pudesse estar presente numa sessão da Câmara de Vereadores de Lima Duarte para apresentar as demandas do Distrito. A conselheira Márcia comentou inclusive que nas sessões de segunda-feira da Câmara de Vereadores, qualquer um de nós poderá dispor de 10 minutos para apresentar tais demandas. Na sequência, o presidente Nelson pediu que se registrasse que ao assumir o cargo no início da gestão anterior, a conta bancária da AMAI dispunha de um saldo pouco superior a um mil reais e que agora findou o mandato com saldo superior a quatorze mil reais, deixando claro que nesse montante está incluída uma parcela de um mil reais destinado a construção de casinha de lixo. A conselheira Márcia aproveitou para comentar que, com o andamento da obra do estacionamento da vila, a casinha de lixo do Shopping está sendo motivo de muitos pedidos para que seja desmontada e no seu lugar seja continuada a pavimentação do passeio que está sendo feito. Disse ainda que no último fim de semana o Prefeito de Lima Duarte, Sr. Geraldo, esteve aqui na vila e sugeriu que aquela casinha fosse transferida para atrás de onde funciona a marcenaria do Ernesto. Disse também que neste próximo domingo haverá uma reunião do pessoal do Shopping para deliberar exatamente a respeito disso. Caso eles decidam não assumir a construção de uma nova casinha de lixo poderíamos utilizar essa verba de um mil reais da AMAI para tal finalidade. Sua sugestão foi aprovada. A propósito, o vice-Presidente Alfredo comunicou que o grupo que foi constituído numa das reuniões de quinta-feira com a comunidade para tratar do lixo em Ibitipoca tem como uma de suas primeiras propostas, visitar os estabelecimentos comerciais da vila para ter um levantamento de que tipo de lixo cada um produz. E a partir disso terá início o trabalho de conscientização ambiental. O vice-Presidente Alfredo, na sequência, fez a leitura de um comunicado do Detran que lhe foi passado pelo presidente Nelson. O Detran comunicou que o veículo Veraneio que tinha sido propriedade da AMAI para funcionar como ambulância foi incluído na frota de veículos desativados, não tendo mais a AMAI qualquer responsabilidade sobre ele. Esse comunicado é importante porque, ainda no ano passado a AMAI pagou taxas atrasadas de IPVA desse veículo num valor de mais um mil reais. E foi o próprio presidente Nelson quem fez uma pesquisa até descobrir onde se encontrava esse veículo e entrou com uma petição junto ao Detran para desonerar a Associação dessa responsabilidade. Finalizando os trabalhos, o conselheiro Paulo compartilhou sua dificuldade para estar presente em reuniões nas terças e quartas feiras por serem dias em que ele realiza trabalhos de campo pelo IEF. O grupo decidiu então que, a partir da semana que vem, as reuniões acontecerão nas quintas feiras às dezoito horas e trinta minutos, com duração limite de uma hora e meia, de maneira que às vinte horas possamos dar início à reunião com a comunidade. Essas reuniões com a comunidade que até agora estavam marcadas para as dezenove horas, passarão a acontecer às vinte horas. Estiveram presentes nesta reunião os diretores Nelson, Alfredo, Ronaldo e Carlinho; e os conselheiros Paulo, Márcia, Heloisa, Marciano e Cleusa. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Ronaldo de Moraes, secretário da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 04 (quatro) de setembro de 2019 (dois mil e dezenove).