ATA – 19 DE SETEMBRO DE 2019

postado em 20 09 2019

Aos dezenove dias do mês de setembro do ano de dois mil e dezenove reuniu-se a Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca. O Presidente da Amai, Sr. Nelson Aguiar abriu os trabalhos e leu o teor do ofício recebido do Ministério das Comunicações informando que foi acolhido o cadastro da AMAI como interessada em explorar uma rádio comunitária aqui em Ibitipoca. O ofício alerta que não se trata de autorização para o funcionamento e que deveremos estar atentos à publicação de edital no Diário Oficial abrindo esse espaço de radiodifusão aos interessados. Colocado o assunto em discussão, a grupo de presentes aprovou que deveremos encaminhar cópia desse ofício à Deputada Federal Margarida Salomão e pedir-lhe que acompanhe o andamento desse processo e nos avise quando surgirem as orientações sobre os procedimentos que deveremos adotar na sequência. O secretário Ronaldo leu o segundo item da pauta da reunião que se refere ao comunicado do Parque Estadual de Ibitipoca informando o prazo de até 01 de outubro para inscrições no seu Conselho Consultivo que ora está sendo renovado. O grupo presente escolheu por unanimidade o conselheiro Paulo como um dos que deveriam ser indicados pela AMAI para compor o Conselho. Como o conselheiro Paulo não estava presente, ficou decidido que, caso ele tenha algum impedimento para participar do Conselho, que a escolha deverá ser fita por maioria de votos dos diversos membros da Diretoria e do Conselho Fiscal no nosso grupo de whatsapp. Os nomes colocados em votação foram: o vice-presidente Alfredo, os conselheiros Cleusa e Marciano e o secretário Ronaldo. Todos esses membros, incluindo o conselheiro Paulo, também seriam candidatos às vagas da AMAI no Conselho de Turismo e no Conselho de Meio Ambiente. O vice-Presidente Alfredo declarou que, merecendo aprovação de todos, preferiria participar dos Conselhos de Turismo e Meio Ambiente. A votação deverá acontecer via whatsapp após a manifestação do Conselheiro Paulo. Na sequência o secretário Ronaldo comunicou que havia expedido e-mail convidando um representante da empresa ASP Engenharia para que estivesse presente numa reunião da Diretoria para expor o seu projeto para implantação de uma rede e tratamento de esgoto na vila e que recebeu uma resposta positiva, marcando o dia 10 de outubro para que o engenheiro Gil daquela empresa se reunisse conosco. Colocado o assunto em votação, a data de 10 de outubro mereceu a aprovação de todos. A Conselheira Cleusa lembrou que por se tratar de uma reunião com um convidado da AMAI, deveremos cuidar de oferecer água e cafezinho por ocasião da sua exposição. O secretário Ronaldo, ainda fazendo uso da palavra, apresentou aos presente o novo modelo que sugere ser adotado pela secretaria para a inscrição de sócios, eliminando uma série de itens desnecessários do modelo anterior e fazendo a distinção entre Sócio Morador e Sócio Amigo, tendo em vista a provável parceria entre AMAI e Parque com vista ao cadastramento de moradores com direito a ingresso gratuito no parque de segunda a sexta. O vice-Presidente Alfredo disse então que já está cuidando da confecção de carteirinhas para os sócios, incluindo a de sócio-morador com vistas à entrada gratuita no parque. A carteirinha deverá ter marca d’água, a impressão da logo da AMAI, os dados do sócio, as assinaturas de dois diretores e um carimbo da AMAI. No verso haverá um quadro com a indicação dos meses do ano para se registrar mediante carimbo as mensalidades com pagamento efetuado. Submetido o assunto à discussão, obteve aprovação tanto o novo formato das fichas de inscrição como a expedição das carteirinhas na forma apresentada. O secretário Ronaldo lembrou a urgência de uma reunião que deveremos ter com a gestora do parque para definirmos os detalhes sobre esse cadastramento de moradores. Ainda o secretário Ronaldo compartilhou uma proposta recebida do sócio Dr. Daniel que presta assessoria gratuita à AMAI, para que estudássemos a possibilidade de cobrança de taxa de ocupação, em favor da AMAI, nos novos estacionamentos em finais de semana e feriados. A sugestão não foi aprovada pelos presentes porque não dispomos de pessoal para fazer esse controle e porque ao cobrar taxa de estacionamento, teríamos que assumir a responsabilidade sobre qualquer dano que acontece com os veículos estacionados. O grupo entendeu que não temos como correr esse risco. A propósito dessa questão de trânsito em Ibitipoca, o vice-Presidente Alfredo sugeriu que começássemos a pesquisar a possibilidade da Calói vender bicicletas em preço promocional às pousadas de Ibitipoca, as quais ofereceriam aos seus hóspedes para que as usassem ao invés de carros nos seus trânsitos pela vila. Teríamos com isso uma significativa redução de engarrafamentos e seria uma boa propaganda para a Calói. Ficou a sugestão para que o grupo pensasse no assunto para deliberar em reuniões seguintes. Ainda fazendo uso da palavra, o vice-Presidente Alfredo recomendou que fosse intensificado o chamamento para a formação das três comissões criadas em última reunião. Sugeriu que fizéssemos o chamamento para que os voluntários comparecessem na próxima reunião de quinta feira às 20 horas no salão de multimeios. Sugeriu, inclusive que cada comissão não tivesse mais do que sete membros, podendo ter menos. A sua recomendação e sugestão foram aprovadas por todos. Encerrando os trabalhos, já fora da pauta original, a conselheira Cleusa apresentou uma sugestão que lhe fora passada pelo Sr. Francisco com base numa experiência em Lavras Novas onde a Associação de Moradores criou um Conselho de Anciões a quem eventualmente recorre para ter respaldo em decisões especiais e delicadas relativas à comunidade, como no caso de eventos com motocross que provoca poluição sonora, atmosférica, detona com estradas e trilhas e coloca em risco crianças e animais pelas ruas. Seria uma boa estratégia para a Diretoria negar de maneira diplomática alguns eventos e iniciativas, desde que fossem recusadas por esse conselho de anciões. Seriam pessoas idosas e residentes a longo tempo na vila. O grupo optou por deixar que essa ideia amadurecesse mais e retornasse à nossa pauta futuramente. Estiveram presentes nesta reunião os diretores Nelson, Alfredo e Ronaldo; e as conselheiras Márcia, Heloisa, e Cleusa. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Ronaldo de Moraes, secretário da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 19 (dezenove) de setembro de 2019 (dois mil e dezenove).