ATA – 17 DE OUTUBRO DE 2019

postado em 18 10 2019

Aos dezessete dias do mês de outubro do ano de dois mil e dezenove, às dezoito horas e trinta minutos, teve início, em sua sede social, a reunião extraordinária da Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca. Na presença dos membros Cleusa Maria de Oliveira Silva, Marcia Helena de Oliveira Aguiar, Paulo Roberto Tenius Ribeiro e secretariada pelo vice-presidente Alfredo Braga da Cunha Júnior, o Presidente da Amai, Sr. Nelson Aguiar abriu os trabalhos levantando as demandas sobre a festa a ser realizada nos dias seis, sete e oito de dezembro de 2019 em paralelo a festa da igreja, apresenta a alternativa da não necessidade de se alugar banheiros químicos e relata a experiência do último ano em que os frequentadores da festa utilizaram o banheiro da sede da AMAI. Alfredo destaca a necessidade de uma cobrança mínima para manutenção do espaço sanitário e o pagamento de um pessoa para fiscalizar e manter o espaço de acordo para uso. Dentro das devidas condições, todos optaram por não alugar banheiro químico e proceder conforme proposto. Nelson apresenta a necessidade de buscar a verba com o comércio para o apoio a festa. Alfredo apresenta o orçamento da festa em R$ 9.690,00. O vice-presidente explica que uma planilha discriminando os custos será elaborada para apresentar junto ao material de requisição, contudo não revelando o valor de cada atração em separado, uma vez que conseguimos valores não praticados pelos artistas que colaboraram com a redução de seu cachê como um forma de colaborar com a AMAI. Assim, o valor a ser revelado a comunidade de forma discriminada e que será requisitado, será de R$ 7.340,00 referentes a locação de tenda para espaço de apresentação musical e baile, o serviço de segurança com o contingente distribuído em três na sexta, oito no sábado e três no domingo, o serviço de enfermagem nos três dias de festa e alimentação e transporte para o grupo de violeiros. Alfredo diz que valor de R$ 2.350,00 necessário para pagar as atrações será um investimento da AMAI a ser resgatado com a verba a ser recolhida do comércio ambulante para uso de espaço no entorno da festa. Alfredo diz que até vinte um de outubro, segunda-feira, terá o material de requisição de patrocínio que será composto por uma carta de apresentação da AMAI, com o conteúdo e informações sobre a festa e por fim uma explicação de que a marca apoiadora será projetada em um dos dez espaços de patrocínio de R$ 600,00 que serão em cartaz impresso, vídeo promocional e áudio de circulação em carro de som na comunidade, esse material será entregue na terça-feira, vinte e dois de outubro, em um envelope para os possíveis patrocinadores da festa. Marcia Helena ressalta a necessidade de ser mencionada como festa da comunidade e não fazer menção a comemoração religiosa. O Presidente informou que o alvará já está em processo de requisição e salientou que a seleção do comércio ambulante no entorno da festa se dá com quinze dias de antecedência da festa. Alfredo lembra que o espaço protegido pela lona locada, onde terão as apresentações musicais, será cobrado um valor de entrada ainda não acordado, contudo propõem que o sócio da AMAI em posse da carteirinha pague um valor menor por ser associado. O Presidente Nelson apresenta a próxima pauta sobre as demandas que ficaram da última reunião sobre o projeto de esgoto, informou que já requisitou o mapa plotado a empresa Geoline que realizou a topografia da vila de Ibitipoca. Alfredo ressalta que com o mapa em mãos, deverá ser criado um questionário padrão para levantar as informações necessárias sobre cada lote a ser visitado pela comissão de meio-ambiente e bem estar, lembra que o mapeamento dos sistemas de esgoto de cada espaço é necessário para a elaboração do projeto da estação de tratamento de esgoto. Alfredo apresenta a próxima pauta sobre a reunião a ser realizada com prefeito, ainda sem data prevista, contudo tratará das seguintes finalidades: apresentação da nova Diretoria e Plano de Metas, confirmação de cessão de alvará para eventos em Ibitipoca apenas após negociar com AMAI, requisitar a doação efetiva da sede da AMAI, apresentação de nossa proposta pro espaço, requisição de terreno da prefeitura para elaborar um espaço para compostagem, horta comunitária e um viveiro de mudas de árvores. Cleusa Maria lembra que o secretário Ronaldo encontrou um documento que afirma ser a sede da AMAI uma concessão da prefeitura a associação, sendo o mesmo caso da sede da polícia militar na entrada da vila que estava em processo judicial sobre posse e uso e já foi deferido em favor da AMAI. Alfredo aponta a necessidade de se levar o documento encontrado pelo secretário Ronaldo para a reunião com o prefeito, além disso ressalta a necessidade de começar a informar a comunidade a possibilidade de se realizar boletins de ocorrência on-line para gerarmos dados e vencermos assim a argumentação da Polícia Militar que justifica a ausência de contingente na vila por não haver ocorrências. Alfredo pede a palavra para apresentar o relatório das comissões que já se realizaram reuniões, a de meio-ambiente e bem estar já possui a proposta de um encontro semanal de trabalhos manuais a ser facilitado pela associada Terezinha com o intuito de conectar pessoas, estimular a troca e preservar os saberes tradicionais. Essa comissão já elencou os pontos críticos do meio ambiente e do bem estar em Ibitipoca e está organizando os projetos a serem apresentados para colaborar em cada ponto. Dessa comissão, a associada Daniele Arruda sugeriu o chamamento público das obras acadêmicas existentes sobre a vila de Conceição do Ibitipoca, com o intuito de recolher e compilar essa obra em uma biblioteca da AMAI, justificando assim o potencial turismo histórico pouco explorado na vila. Paulo sugere que a AMAI adote o mesmo sistema do parque em relação a pesquisadores e seus trabalhos, a pesquisa é autorizada com a contrapartida de ser apresentada e disponibilizada para a comunidade. Sobre a comissão de comunicação, Alfredo diz que ficou acordado que precisamos pensar em formas de comunicar com o turista e com a comunidade, apresenta que serão utilizados os mecanismos de redes sociais e também circulação de carros de som e cartazes em pontos estratégicos na cidade. Alfredo propõem  para a próxima reunião, a identificações dos conselhos municipais que a AMAI tem cadeira, para podermos realizar as indicações e efetivar nossa presença e atividade mediante aos possíveis espaços de representação. Paulo propõe uma organização do espaço físico da AMAI tanto externo quanto interno, realizar um levantamento patrimonial e selecionar o que é viável ou não de ter ou manter. Cleuza sugere que esse trabalho seja realizado antes das festa em dezembro. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Alfredo Braga da Cunha Júnior, vice-presidente da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 17 (dezessete) de novembro de 2019 (dois mil e dezenove).