ATA – 31 DE OUTUBRO DE 2019

postado em 01 11 2019

Aos trinta e um dias do mês de outubro do ano de dois mil e dezenove, às dezoito horas e trinta minutos, teve início, em sua sede social, a reunião extraordinária da Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca. Na presença dos membros Alfredo Braga da Cunha Júnior, Marcia Helena de Oliveira Aguiar, Paulo Roberto Tenius Ribeiro, Carlos Hoberto Filho, Guilherme Cristian Ribeiro de Aguiar e secretariada por Ronaldo de Moraes, o Presidente da Amai, Nelson Aguiar abriu os trabalhos comentando que o Sr. Tico-tico adquiriu o equipamento sensor para ser instalado em um poste para iluminar a área próxima à academia frequentada à noite por famílias de Ibitipoca. O presidente Nelson submeteu então à votação e foi aprovado por todos a aquisição do poste, da fiação e dos demais materiais necessários a essa instalação. Tomando a palavra, o secretário Ronaldo abordou o tema da reunião com o Prefeito de Lima Duarte que está agendada para a próxima segunda-feira, dia 4. Para ver se tinha algo a ser acrescentado, fez a leitura da pauta que o grupo já havia definido pelo whatsapp, a saber: 1) Apresentação da nova Diretoria e nosso Plano de Metas: 2) Pleitear que a concessão de alvará para eventos em Ibitipoca seja precedida de negociação do interessado com a AMAI; 3) Pleitear a doação do imóvel-sede da AMAI, para que possamos providenciar a sua reforma de modo a atender exigências do Corpo de Bombeiros e se adeque para exibição de filmes, apresentação teatral e musical, promoção de forró para os moradores, realização de palestras, e, paralelamente a isso, funcione como um Centro de Informações Turísticas, aberto diariamente, com um funcionário-atendente, podendo dar apoio aos agentes de turismo, aos artesãos da região e ao comércio ligado ao turismo; 4) pleitear o direito de utilização de um terreno da Prefeitura para ali criarmos uma compostagem coletiva, uma horta comunitária e ainda um pequeno horto para mudas de árvores pioneiras/nativas com a finalidade de reflorestamento de áreas degradadas, em parceria com o IEF. Colocado em votação, todos concordaram que nada mais havia para ser incluído nessa pauta de reunião com o Prefeito. Voltando a fazer uso da palavra o Presidente Nelson disse ter recebido telefonema informando que a equipe de engenharia da Prefeitura de Lima Duarte mais o pessoal da Geoline virão a Ibitipoca para cuidarem da doação à AMAI do prédio onde funciona a rádio. Na sequência da pauta, o secretário Ronaldo comentou que recebeu hoje, mais cedo, um e-mail do Sr. Carlos Ernest Dias informando que não poderia comparecer a esta reunião conforme estava agendado e anexou uma carta endereçada À AMAI onde explica que o terreno onde se encontra o açude, de sua propriedade, por herança, compreende uma área de RPPN e uma área de loteamento. E disse ainda que gostaria que a AMAI tomasse a iniciativa de levar moradores para conhecer essa área de RPPN que estará aberta a visitação pública. O presidente Nelson completou, dizendo que o Sr. Carlos lhe telefonou dizendo ter um testamento da doação que recebeu onde especifica essa questão da água que jorra na fonte acima da igreja Matriz. Oportunamente ele fará contato marcando novamente uma reunião com a diretoria da AMAI. Voltando a falar, o secretário Ronaldo comunicou que recebeu através do Dr. Eugênio um convite pessoal para participar de um workshop na Comuna do Ibitipoca, promovido pela Folha de São Paulo e uma instituição internacional. Esse workshop se destina a premiar o Empreendedor Social 2019, uma iniciativa que já faz 15 anos e que este ano vai ser aqui na Comuna. O evento visa estimular empreendimentos afinados com os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU. São 25 candidatos ao prêmio e 15 convidados. Disse o Dr. Eugênio que será uma ótima oportunidade para eu apresentar os planos e projetos da AMAI pois cada convidado disporá de tempo para apresentar os trabalhos que realiza. E pelo tipo de público seleto que vai se reunir, é possível que ali surjam interesses de investimento aos nossos projetos, pois o nosso Plano de Metas tem total afinação com aqueles objetivos da ONU. O workshop acontecerá nos dias 5, 6 e 7 de novembro. Fazendo ainda uso da palavra, o secretário Ronaldo disse ter recebido uma ligação telefônica do Sr. Muskito, da localidade de Laranjeiras, dizendo que ele procedera um levantamento do número de carros que transitaram em frente ao seu estabelecimento em certo espaço de tempo nos dias 11, 12 e 20 de outubro e que tal contagem lhe fora solicitada pelo chefe do DER-MG com vistas a proceder um estudo sobre a viabilidade de pavimentação da rodovia Lima Duarte-Conceição de Ibitipoca. Contudo, disse aquele chefe do DER-MG que esses dados têm que compor um dossiê que deve ser encaminhado por uma entidade do tipo da AMAI e que para atendimento ao pleito, será preciso que tenhamos algum canal de contato direto com o Governador de Minas. O secretário Ronaldo submeteu o assunto à discussão e foi aprovado por todos que a AMAI deverá fazer tal encaminhamento. O presidente Nelson aproveitou para lembrar que o Tenente Giovane da Polícia Militar de Lima Duarte já havia dito que somente o Governador do Estado poderia atender nossa solicitação de que fosse mantido um policiamento permanente em Ibitipoca. Seria o caso de aproveitar o contato com o Governador para os dois pleitos: o da estrada e o do policiamento. Todos os presentes concordaram com tal consideração. O secretário Ronaldo abordou na sequência a questão dos cães na vila, tema que foi objeto de uma ligação que recebeu do deputado Noraldino que tem uma equipe que trabalha com um veículo adaptado para proceder castração de cães e que estava inicialmente pretendendo enviar sua equipe na próxima segunda feira dia 11 e que se não fosse possível, agendaria essa visita para o mês de fevereiro/2020. O secretário Ronaldo disse que ponderou com o deputado Noraldino que é fundamental que antes de realizar qualquer operação nesse sentido, a equipe dele deveria agendar uma reunião com a diretoria da AMAI para apresentar o projeto e examinarmos juntos alternativas para que o mesmo tivesse maior aceitação por parte da comunidade. O presidente Nelson comentou que também recebeu uma ligação sobre o assunto feita pelo Senhor Saada que é um interlocutor do deputado Noraldino. O vice-presidente Alfredo e a conselheira Márcia ponderaram que vai ser preciso uma preparação prévia da comunidade para receber esse projeto de castração dos cães e que seria oportuno na sequência pensarmos numa campanha de adoção, o que mereceu a aprovação de todos os presentes. Dando prosseguimento, o presidente Nelson apresentou sua proposta para que as reuniões da diretoria fossem abertas para a comunidade participar. Essa proposta foi contestada pelo tesoureiro Guilherme, alegando que muitos assuntos discutidos em nossas reuniões merecem uma discussão mais aprofundada antes de ser aprovada e divulgada, o que ficaria comprometido com a presença da comunidade na reunião, no que foi apoiado pelo vice-presidente Alfredo e pelo secretário Ronaldo. A proposta não mereceu aprovação. Foi comentado pelo secretário Ronaldo que as reuniões com a comunidade tem sido esvaziadas devido ao horário de 20 horas que já é tarde para o comparecimento dos interessados. Considerando que a partir de novembro as reuniões da diretoria acontecerão ordinariamente uma vez por mês, foi colocada em discussão o retorno da reunião da comunidade para as 19 horas das quintas feiras e a mudança do dia de reunião da diretoria que poderia ser terça ou quarta-feira. O grupo aprovou o retorno da reunião com a comunidade para as quintas feiras às 19 horas e que a escolha do dia da semana para a reunião mensal da diretoria deveria ser decidida no grupo de whatsapp, considerando a ausência de alguns diretores e conselheiros. Na sequência, passou-se à discussão dos detalhes finais da Festa da Comunidade e a primeira questão é sobre o nome da festa. O segundo tesoureiro Carlos Hoberto disse que a orientação da Diocese é não ter festa da igreja onde haja bebida alcoólica. O presidente Nelson argumentou que todas as cidades vizinhas têm festa popular junto com a religiosa e citou que alguns anos atrás num leilão da festa da igreja ele arrematou uma garrafa de cachaça com dois litros. O tesoureiro Guilherme fazendo uso da palavra reafirmou que o Bispo da diocese solicitou que não haja bebidas nas festas da Igreja. O Vice-Presidente Alfredo sugeriu então o nome Festa da Comunidade em Homenagem à Nossa Senhora da Conceição, no que foi contestado pelo tesoureiro Guilherme, uma vez que a festa popular não tem como seu objetivo prestar homenagem à Nossa Senhora. O vice-presidente Alfredo afirmou que fazer uma festa popular no mesmo dia da Padroeira e não usar o seu nome é contraditório. Nesse momento, a conselheira Márcia sugeriu que a festa tivesse o nome de Festa da Comunidade de Conceição de Ibitipoca, no que houve aprovação de todos, pois de alguma forma teria o nome da Nossa Senhora que é Conceição. Ainda sobre a festa o vice-presidente Alfredo comunicou que vai haver a Alvorada tradicional às cinco horas da manhã e que ele ficou com a responsabilidade de acompanhar a banda para que os meninos instrumentistas não bebam, por recomendação da Igreja. Ainda fazendo uso da palavra o vice-presidente leu a programação já definida para os dias da festa, a saber: sexta-feira, dia 6 –  20 horas, Camaradas da Serra; sábado, dia 7 –  10 horas – Duo de palhaços Saltimpocas;  18 horas – Apresentação do tradicional grupo de violeiros;  22 horas – Tigres do Forró;  00 hora – Banda Orion; Domingo, dia 8 – 10 horas – Após a Alvorada – Café com Viola;  21 horas – Trio Forró Mineiro. Vai haver locução o tempo todo anunciando os patrocinadores. Em princípio os homens pagarão ingresso de vinte reais, sendo que crianças abaixo de cinco anos e idosos acima de sessenta anos não pagarão. A respeito da locação das barracas, o presidente Nelson disse que é preciso definir a quantidade de luz que será necessária para atender a todas elas. Disse ainda que segundo a CEMIG é preciso que haja um relógio disponível para ser usado nessa finalidade. A CEMIG cobra o serviço de instalação e o consumo vinte e quatro horas. O vice-presidente Alfredo disse que está montando a planilha dos eventos e dos gastos que acontecerão e tudo isso será incluído na carta a ser enviada aos potenciais patrocinadores. Disse que além dos cartazes, vai ter um vídeo e um áudio que irá circular com a divulgação dos patrocinadores e que nos cartazes vai haver doze espaços para patrocinadores ao preço de seiscentos reais cada um. O presidente Nelson disse que já conseguiu que a Repousada fosse uma das patrocinadoras e que eles irão contribuir com hum mil reais. A Conselheira Márcia disse que deveria haver espaços menores para contribuições menores que seiscentos reais. O vice-presidente Alfredo, disse então que seiscentos reais é para o nome do patrocinador aparecer no cartaz, mas que contribuintes com valores menores serão divulgados no vídeo e no áudio que vai circular pela vila e durante a festa. Como último assunto da reunião, o presidente Nelson mostrou aos presentes o mapa da Geoline que será utilizado para o levantamento da situação do esgoto na vila, conforme acertado em reunião anterior, e lembrou que a reunião com a Geoline será no dia 8 de novembro às dezoito horas e trinta minutos no salão de Multimeios da AMAI. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Ronaldo de Moraes, secretário da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 31 (trinta e um) de outubro de 2019 (dois mil e dezenove).