Ata 13/02/2020

postado em 14 02 2020

Ata da reunião extraordinária da diretoria da Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca (AMAI) juntamente com os produtores e promotores de eventos, cumprindo o chamado feito através de correio eletrônico pelo secretário Ronaldo à pessoa do produtor João Mello. Aos treze dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e vinte, teve início em sua sede social, a reunião extraordinária com a diretoria da AMAI e os produtores de eventos, com primeira chamada às dez horas e segunda chamada às dez horas e quinze minutos. Estiveram presentes Kendi Oka Junior e João Mello Resende Valle, promotores de eventos da empresa FCA e com os membros da AMAI, Alfredo Braga da Cunha Júnior, Guilherme C. Ribeiro, Celine Billard, Márcia Helena de Oliveira Aguiar, Cleusa Maria de Oliveira e Heloisa Marta R.Paula. Alfredo Braga abriu a reunião destacando o impacto ambiental e econômico que os grandes eventos vem acontecendo na vila de Ibitipoca. Guilherme apresentou o intuito de permanência das características de calma e tranquilidade. Cleusa Maria argumentou ainda um pouco mais sobre os problemas do impacto. Alfredo apresentou a proposta de mudança das datas dos grandes eventos para que se reduza os impactos na vila. Kendi apresentou que isso pode ser feito com um certo planejamento por temer os riscos. Alfredo apresentou que os eventos cumprindo as específicas condições, a AMAI pode colaborar com uma análise de riscos e orientações de melhor data para melhor aproveitamento do evento com menor impacto. A discussão seguiu sobre preços e temporadas do movimento comercial na vila. João Mello apresentou que não são os únicos a realizarem os eventos e disse que tem interesse em mudar as datas, como já reduziram os eventos de dois dias para um dia, reduzindo o impacto e deixando o público livre para conhecer a vila. Cleusa argumentou sobre a possibilidade de se poder modificar a data do próximo evento após a Semana Santa. João Mello e Kendi disseram concordar com a mudança de data do próximo evento após Semana Santa. Guilherme reforçou a importância do diálogo para orientar os eventos. Kendi agradeceu a abertura com o diálogo sincero e se colocou à disposição para colaborar para suprir os impactos que ocorrem. Por fim, Alfredo disse que o diálogo é para prosperar e não para proibir. Sem nada mais a declarar, deu por encerrada a reunião e eu, Alfredo Braga, como secretário, lavrei a ata. Correção: Kendi disse não saber qual a próxima data, mas está de acordo em realizar uma reunião com a diretoria da AMAI para selecionar o melhor momento de realizar o evento. Sem mais a declarar, eu, Alfredo Braga, secretário da reunião de hoje, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e por todos os presentes.