ATA – 4 DE MARÇO DE 2020

postado em 07 03 2020

Aos quatro dias do mês de março do ano de dois mil e vinte, às dezenove horas, teve início, em sua sede social, a reunião ordinária da Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca. Na presença dos membros Alfredo Braga da Cunha Júnior, Carlos Hoberto Filho, Heloisa Marta Ribeiro de Paula, Simone Aparecida de Paula, Antônio José de Menezes Gonçalves, Cleusa Maria de Oliveira Silva, Marcia Helena de Oliveira Aguiar e secretariada por Ronaldo de Moraes, o Presidente da Amai, Nelson Aguiar de Paula abriu os trabalhos. Fazendo uso da palavra, o secretário Ronaldo leu o primeiro item da pauta que é a apresentação dos nomes que compõem as COMISSÕES para a devida aprovação e oficialização. Foi lida então as composições, a saber: Comissão de Meio Ambiente e Bem Estar: Coordenadora Celine Billard, demais membros: Renata Daflon Menezes, Antônio José Menezes Gonçalves, Terezinha Nadea de Andrade Ferreira e Licya dos Santos Benatti; Comissão de Gestão: Coordenadora Renata Daflon Menezes, demais membros: Antônio José Menezes Gonçalves, Celine Billard, Terezinha Nadea de Andrade Ferreira e Aline Taôni Candiá Oliveira; Comissão de Comunicação: Coordenadora Gíglia Carneiro Ferrari, demais membros: Celine Billard, Renata Daflon Menezes, Antônio José Menezes Gonçalves e Aline Taôni Candiá Oliveira. Submetidos os nomes à aprovação, todos foram aprovados e as comissões oficializadas. O membro da comissão de Gestão Antônio José questionou quais as atribuições de cada comissão. O secretário Ronaldo disse que as comissões têm a função de prestar apoio à Diretoria na consecução dos objetivos definidos em seu plano de ações, tendo a liberdade de sugerir iniciativas e procedimentos, sempre submetendo-os à aprovação da Diretoria. O tema seguinte da pauta era o relato do andamento do PROJETO DE TRATAMENTO DE ESGOTO. Fazendo uso da palavra o vice-presidente Alfredo relatou que o levantamento junto aos moradores, restaurantes e pousadas às margens do rio já tinha sido iniciado mas teve um interrupção pela dificuldade na identificação se casas próximas ao rio nele despejavam ou não diretamente seu esgoto. Esse esclarecimento teria que ser obtido junto a funcionários do Demae, o que ainda não foi possível, mas está previsto acontecer nos próximos dias. O secretário Ronaldo acrescentou que a coleta do esgoto nas quatro redes mestras da vila ainda não aconteceu em decorrência da frequência ininterrupta de chuvas, o que compromete o resultado da análise. Segundo a diretora da Ecoanálise, será preciso uma estiagem de pelo menos uns 4 dias sem chuvas para que ela possa vir fazer a coleta. Ela já está em entendimento com o Roberto do Demae nesse sentido. Informou ainda o secretário Ronaldo que o vice-presidente da Agevap lhe comunicara que no dia 3 (três) de março aquela agência soltou seu edital para que as Prefeituras se habilitem até abril a se beneficiar de verbas para implantação de sistemas de tratamento de esgoto. O prazo para a Prefeitura se habilitar vai até 03 (três) de abril e a divulgação final dos habilitados acontecerá em 29 (vinte e nove) de abril. As Prefeituras habilitadas terão que apresentar os respectivos projetos entre 30 (trinta) de abril e 30 (trinta) de junho. Será preciso pois que estudemos bem o edital e, em seguida, agendemos uma reunião com o Prefeito para pedir que a Prefeitura de Lima Duarte se habilite aos recursos com destino a implantação de tratamento de esgoto na vila de Conceição de Ibitipoca. O item seguinte da pauta se referia à REFORMA DO PRÉDIO-SEDE DA AMAI. A conselheira Marcia disse que o vereador Dó, devido à emergência de sua presença na estrada que ficou interditada, não compareceu à sessão da Câmara na última segunda-feira e, por isso, não entrou em votação o projeto de Lei Ordinária que prorroga o prazo de cessão do prédio para uso pela AMAI. Deverá entrar em votação na próxima segunda-feira, dia 9 (nove) de março. Ainda sobre o tema, o secretário Ronaldo disse que há alguns dias trouxe o sr. Vicente Fortes para fazer um levantamento de materiais necessários para a restauração das muretas ao redor da sede da AMAI e que na hora apareceu o vereador Dó dizendo que na parte superior, onde estão os equipamentos de academia,  ele e o Anselmo, receberam a oferta de um doador de todo o material necessário para fazer a construção de um espaço destinado a apresentações e festividades. O secretário sugeriu então que essa obra fosse incluída no projeto que encomendaremos para a reforma do salão de Multimeios. Como também havia uma outra proposta de se construir uma concha acústica naquela parte superior, ficou acertado que uma reunião seria marcada entre representantes da AMAI juntamente com o Dó e o Anselmo para uma definição da melhor opção de construção no caso. O secretário Ronaldo sugeriu que nesse encontro o vice-presidente Alfredo estivesse presente pela sua larga experiência em palco e conhecimento de detalhes de acústica. O vice-presidente então explicou como funcionaria uma concha acústica, no caso. O grupo concordou que fosse feito contato com o engenheiro João Sotomaior para que ele também pudesse estar presente nesse encontro para definição do que melhor se adeque àquela parte superior do prédio. Foi lembrado pelo presidente Nelson que precisamos da planta com cálculo estrutural do prédio para subsidiar a elaboração do projeto que pediremos ao engenheiro João. A conselheira Cleusa se comprometeu a procurar por essa planta junto à Secretaria de Obras em Lima Duarte. A conselheira Márcia lembrou que a filha do ex-deputado Antônio Jorge é arquiteta e tinha um projeto para aquela parte superior do prédio. Ela se comprometeu a fazer contato com o ex-deputado para apurar se esse projeto está ainda disponível e se pode nos ser enviado. O presidente Nelson também lembrou de outro projeto que estaria em mãos do Sr. Tziu e se comprometeu a procurá-lo para obter essa confirmação. Todas essas colocações a respeito da reforma do prédio mereceram aprovação de todos os presentes. Na sequência da reunião, o tema seria ELABORAÇÃO DO PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DA AMAI e o membro da Comissão de Gestão, Sr. Antônio José sugeriu que fosse marcado um encontro específico para tal finalidade e depois de elaborado, esse Plano seria trazido na próxima reunião ordinária para ser submetido à aprovação. O secretário Ronaldo lembrou ser muito importante que para cada atividade fosse indicada a fonte dos recursos necessários. A conselheira Cleusa registrou que lucros obtidos com eventos, como as festas, devem ter destinação previamente definida, uma vez que pelos estatutos a Associação não tem fins lucrativos. Concluída essa discussão, o presidente Nelson apresentou a questão da AMBULÂNCIA que nesta última semana foi objeto de postagens nas mídias sociais. Segundo ele, a ambulância nem foi requisitada, mas que ela está com seguro vencido, o que impede a sua circulação. Lembrou ainda que o seguro fica em torno de três mil reais. O secretário Ronaldo lembrou que ao longo do ano de 2018 a Prefeitura depositou mensalmente mil e quinhentos reais na conta da AMAI para o custeio da Ambulância e parte desse dinheiro ainda não foi usado e que poderia ser aplicado no pagamento do seguro. A conselheira Cleusa comentou que em Conceição de Ibitipoca tem uma agente da Porto Seguro onde ela própria faz o seguro de seu carro. O presidente Nelson lembrou que também existe a opção do Banco do Brasil e que fará uma cotação de valores para escolher o que for mais barato. Ficou o Sr. Nelson autorizado pelos presentes a proceder o seguro da ambulância. O vice-presidente Alfredo disse que em conversa com o Sr. Florêncio, este demonstrou interesse em se habilitar a ser motorista da ambulância, da mesma forma que o conselheiro Marciano já tinha se pronunciado nesse sentido. Os presentes aprovaram então que fosse dado prosseguimento ao processo de habilitar esses dois motoristas, para que pudessem atender eventuais necessidades quando não estivessem disponíveis os atuais habilitados que são o presidente Nelson e seu irmão Cláudio. O presidente Nelson alertou sobre os riscos que existem no transporte de alguém na ambulância. O vice-presidente Alfredo sugeriu que agendássemos uma reunião com o Secretário da Saúde de Lima Duarte para nos orientar todos os detalhes a esse respeito e na sequência nós elaborássemos um Regulamento para Uso da Ambulância que iria ser apresentado para todos os usuários. Essa sugestão foi aprovada por todos os presentes. Devido às ausências do tesoureiro Guilherme C. Ribeiro de Aguiar e da coordenadora da Comissão de Meio Ambiente e Bem-Estar, ficou adiado para a próxima reunião a prestação de contas da diretoria referentes a 2019 e o Plano de Ação para o Meio Ambiente e o Bem Estar. Como último assunto, a conselheira Cleusa sugeriu que a AMAI anunciasse que no próximo plantão da secretaria, sábado, dia sete de março, estará recebendo APOIO AOS DESABRIGADOS PELAS CHUVAS EM LIMA DUARTE, a saber: roupa de banho, agasalhos, alimentos não perecíveis e cobertores, e que ela própria se encarregaria de levar até Lima Duarte, o que mereceu aprovação de todos os presentes. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Ronaldo de Moraes, secretário da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 04 (quatro) de março de 2020 (dois mil e vinte).