ATA – 11 DE DEZEMBRO DE 2019

postado em 12 12 2019

Aos onze dias do mês de dezembro do ano de dois mil e dezenove, às dezenove horas, teve início, em sua sede social, a reunião ordinária da Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca. Na presença dos membros Alfredo Braga da Cunha Júnior, Guilherme C Ribeiro, Celine Billard, Renata Daflon Menezes, Antônio José Menezes Gonçalves, Paulo Roberto Tenius Ribeiro, Carlos Hoberto Filho, Cleusa Maria de Oliveira Silva , Heloisa Marta Ribeiro de Paula e secretariada por Ronaldo de Moraes, o Presidente da Amai, Nelson Aguiar de Paula abriu os trabalhos cuja pauta única era a análise de como aconteceu a Festa da Comunidade no final de semana anterior. Lembrou o acordo que tinha sido feito ainda durante os preparativos que a festa seria uma co-produção da AMAI e d Banda de Música, o que significa o rateio dos resultados entre as duas entidades. O presidente Nelson disse que o rateio do resultado positivo alcançado será um oportuno suporte para o Caixa da Banda. O vice-presidente Alfredo comentou que sentiu a falta de maior participação do pessoal da Banda durante as atividades. O conselheiro Paulo lembrou então que seis membros da Diretoria e Conselho da AMAI também estão ocupando cargos na diretoria da Banda e todos estiveram atuantes durante a festa. O presidente Nelson ainda disse que não via como positiva a participação dos músicos da Banda por se tratar de maioria de adolescentes sem a maturidade necessárias para coordenar as diversas funções na organização da festa. O vice-presidente Alfredo disse que entende esse rateio como uma justa remuneração à Banda pela sua participação tocando no evento. A conselheira Cleusa sugeriu que se fizesse leilão, bingo ou jantar para levantar fundos para a Banda, pois ela precisa. Fazendo ainda uso da palavra, ela disse que no sábado lavou os banheiros três vezes, o que deveria ter sido feito pelo Darinho que obteve gratuitamente um espaço para montar sua barraca em troca da limpeza de todo o espaço, inclusive os banheiros. O presidente Nelson disse que também não gostou do serviço de limpeza e sugeriu que nos próximos eventos não haja mais barracas gratuitas, e que poderemos pagar três diárias de uma faxineira cujo valor é menor do que o de um aluguel de barraca. Disse ainda que os ralinhos dos banheiros não funcionam, já tendo sido feito tentativas de conserto sem resultado. O vice presidente Alfredo sugeriu que começassem a analisar a festa, dia a dia. A representante da Comissão de Meio Ambiente, Celine, ponderou a respeito da quantidade de lixo, com destaque para o papel jogado pela banda de forró que tocou no último dia, de difícil remoção do chão. Ficou aprovado que nos próximos eventos, deveremos alertar as bandas para que não joguem papel picado nem outros atrativos que provoquem lixo. O secretário Ronaldo pediu para que se registrasse uma sugestão da conselheira Marcinha, ausente desta reunião, no sentido de que nos próximos eventos a AMAI vendesse canecos junto com as pulseiras. Seria um ganho extra para os cofres da AMAI, além de evitar o uso de copos descartáveis e latas jogadas no chão. Ainda a respeito da primeira noite da festa, o conselheiro Paulo disse que ele e a conselheira Marcia, que estavam na portaria, tomaram a decisão de baixar o valor do ingresso para cinco reais com o objetivo de atrair mais pessoas para o forró dentro da tenda. O presidente Nelson comentou que ouviu muitas reclamações a respeito da distância da bilheteria, no que foi confirmado pelo segundo tesoureiro Carlos, mas na opinião da maioria dos presentes, essa distância foi positiva por ter evitado aglomeração na entrada da tenda. A representante da Comissão de Gestão, Renata, sugeriu que mantivéssemos uma memória de todos os procedimentos que tivemos junto às autoridades, para facilitar nosso trabalho em eventos futuros. O secretário Ronaldo disse que todos os ofícios, cartas e requerimentos estão arquivados no computador. Ainda fazendo usa da palavra, lembrou a importância de se divulgar o Demonstrativo de Receitas e Despesas da festa no site da AMAI tão logo esteja pronto, sem citar os valores individualmente doados, mas somente os nomes dos doadores e o valor total, incluindo o Chinha que doou o transporte que fez de um dos integrantes do circo e o Adauto que cedeu a luz, embora este fato não deva ser citado a pedido do mesmo. Iniciando a análise do segundo dia da festa, o vice-presidente Alfredo narrou que teve problemas com o som para a apresentação do circo Saltimpoca, uma vez que o técnico responsável simplesmente não estava presente para operar os equipamentos. Em função disso, ele, Alfredo, teve que buscar em casa o seu próprio equipamento de som, gerando pequeno atraso no início da apresentação. Lembrou que a mesma falha aconteceu no terceiro dia, tendo sido suspensa a atividade prevista de Café com Viola. O vice presidente Fred ainda sugeriu que a AMAI oficializasse à Prefeitura essas faltas, uma vez que foi ela que nos cedeu o serviço de som. O Tesoureiro Guilherme, que também faz parte do Conselho da Igreja, disse que também ocorreu falhas dessa equipe de som na festa religiosa. Disse ainda que o principal responsável por essa equipe de som é o Sr. Amaral e que o trabalho dele é sempre muito elogiado, mas que ele adoeceu e o técnico que o substituiu não correspondeu às expectativas. O vice presidente Alfredo sugeriu que em próximos eventos, tentemos obter a disponibilização dos equipamentos, como neste ano, mas que fique por conta da AMAI a contratação da equipe que vai operá-los. A representante do Meio Ambiente colocou em discussão a questão dos fogos de artifícios com seus estouros que amedrontam animais e assustam idosos. Uma vez que esses fogos acontecem na parte religiosa dos festejos, o tesoureiro Guilherme, que também faz parte do Conselho da Igreja, disse que a questão é polêmica e que geralmente eles seguem a vontade da maioria. Lembrou ainda que originalmente esses fogos aconteciam em festas da Ireja para informar ao povo da redondeza que a festa estava começando. O secretário Ronaldo registrou o grande sucesso da festa que reuniu um número elevado de participantes num clima de paz e cortesia, propiciando um congraçamento e uma integração do povo de nossa comunidade. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Ronaldo de Moraes, secretário da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 11 (onze) de dezembro de 2019 (dois mil e dezenove).