ATA – 12 DE SETEMBRO DE 2019

postado em 13 09 2019

Aos doze dias do mês de setembro do ano de dois mil e dezenove reuniu-se a Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca. O Presidente da Amai, Sr. Nelson Aguiar abriu os trabalhos e concedeu a palavra ao Sr. José Borges que foi orientado pela Secretaria de Turismo de Lima Duarte para procurar a AMAI, relativamente ao evento de motocross que ele vai promover em Conceição de Ibitipoca no feriado de doze de outubro próximo. O evento acontecerá fora da área residencial da vila, numa propriedade rural do Sr. Marcos Pelicano. A pretensão do Sr. José Borges era de que fosse utilizada a praça acima da sede da AMAI para a instalação de estandes de produtos relacionados aos praticantes de motocross, tais como equipamentos, motos, camisetas, etc. Fazendo uso da palavra, o vice-Presidente Alfredo ponderou que na mesma data estará acontecendo um evento com Dinho, o vocalista do grupo Capital Inicial, o que por si só já trará um grande público a Ibitipoca com os esperados problemas de trânsito, lixo, fornecimento de luz, falta de água, etc. Além disso, estamos programando alguma festividade para as crianças exatamente nessa praça, por se tratar do Dia das Crianças. Ficou acertado que o Sr. José Borges enviará um ofício à AMAI solicitando o uso da praça e na próxima reunião da Diretoria decidiremos a respeito. O Sr. Borges agradeceu a oportunidade para expor sua pretensão e despediu-se. Dando prosseguimento aos trabalhos, o conselheiro Paulo relatou que durante a semana teve uma reunião com o Prefeito de Lima Duarte, Sr. Geraldo, e sua Chefe de Gabinete a respeito da existência ou não de um projeto para implantação de rede de esgoto em Conceição de Ibitipoca. Foi informado na oportunidade que realmente tinha sido elaborado um projeto e encaminhado à Caixa Econômica Federal, onde o mesmo foi reprovado pela parte técnica. O conselheiro Paulo procurou então o ex-Prefeito Arzenclever que confirmou aquelas informações e disse que o projeto foi abortado. A única pessoa que poderia dar algum tipo de informação sobre o paradeiro desse projeto seria a diretora do DEMAE, Sra. Mayara, a qual está internada por delicada situação de saúde e se encontra incomunicável. A advogada da Prefeitura, Dra. Marise, disse não ter qualquer informação a respeito. Em resumo, teremos que começar do zero. O conselheiro Paulo ainda lembrou que em Olaria o projeto foi bancado pela AGEVAP. Ficou aprovado então que o secretário Ronaldo deverá encaminhar uma solicitação formal à empresa que está implantando a rede de esgoto em Olaria, convidando um de seus engenheiros para uma reunião futura com a diretoria da AMAI para nos apresentar uma proposta de projeto. Na sequência, o presidente Nelson comunicou que foi procurado para ceder o espaço de Multimeios para um evento de tatuagem. Colocado o assunto em discussão, não obteve aprovação com a alegação de que o espaço não deve ser cedido por questão de saúde. Qualquer problema decorrente de uma tatuagem fica sob a responsabilidade do profissional e do espaço cedido para tal prática. O presidente Nelson colocou então em votação a participação da AMAI na realização da Festa de Nª. Sª. da Conceição no início de dezembro, em parceria com a Banda de Música, com a qual dividiria os resultados financeiros de tal promoção. Foi aprovado por todos. O secretário Ronaldo informou que durante a semana fez uma consulta aos membros das cinco comissões que foram criadas no início deste ano. Apenas três pessoas se manifestaram o que justifica a extinção de todas, segundo entendimentos da última reunião. Ficando então criadas três novas em substituição: a de Gestão, a de Comunicação e a de Meio-Ambiente. O secretário Ronaldo ficou encarregado de fazer todas as comunicações a respeito. Com relação à reunião que os diretores Alfredo e Ronaldo tiveram com a gestora do Parque, Clarice, o vice-Presidente Alfredo disse que, a propósito do jantar beneficente para a compra de cadeiras para deficientes, é muito importante que de futuro a gerência sempre faça contato prévio entre a instituição Parque e a instituição AMAI e não como agora que o jantar já está todo decidido e a AMAI só entrou no final para aparecer como um dos apoios e cedendo sua conta para receber as contribuições/pagamentos do jantar e posterior compra das cadeiras para doação ao parque. Ficou aprovado que cada pagamento do jantar, fixado em quatrocentos reais, entrará na contabilidade da AMAI como doação feita para as duas cadeiras e no final, o montante arrecadado será transferido contabilmente como uma doação da AMAI para o parque. Com relação ao recebimento na conta da AMAI de verbas do Ministério Público especificadas para pagamento de doações a serem feitas ao parque de bens e serviços, o secretário Ronaldo lembrou que a própria gestora Clarice nos disse na reunião que também a AMAI poderia ser beneficiar de tais verbas desde que destinadas a bens e serviços relacionados com o meio ambiente, talvez podendo aí incluir verba para pagamento do projeto de esgoto aqui mesmo abordado. Lembrou também que a gestora Clarice nos pediu para incluir na agenda de eventos da AMAI a promoção de um evento para paisagismo, para o qual ela se comprometeria a trazer palestrantes e doações de plantas ornamentais para distribuição pela vila, e também outro evento que seria o Terceiro Encontro de Plantas Medicinais. Foi acordado pelos presentes que a gestora Clarice deveria formalizar essa solicitação à AMAI para que tudo fique registrado oficialmente. O secretário Ronaldo comunicará essa orientação à gestora Clarice. O assunto seguinte da pauta foi a proposta do Sr. Jeferson de afixar na parede externa da AMAI um mapa nos moldes do que está exposto no Ibralândia, dando destaque à nossa Associação. Os presentes na reunião decidiram que essa placa poderia ser afixada na parede externa da secretaria da AMAI, voltada para a rua e que de futuro, quando o salão de Multimeios estiver aberto ao público como um Centro de Informações ao Turista, esse mapa deverá ser transferido para dentro do salão. Além disso, o sr. Jeferson propôs também uma parceria com a AMAI para a confecção de placas na estrada Lima Duarte a Ibitipoca com indicações de localidades e acidentes, além de publicidade de patrocinadores, constando alguma indicação da AMAI de acordo com nossa orientação. Outra proposta seria uma uniformidade de placas dentro da vila, eliminando a atual poluição visual de múltiplos avisos e anúncios. Foi ponderado pelos presentes que essas propostas de placas deverão ser examinadas posteriormente, mesmo porque, na estrada dependerá de prévia aprovação e autorização do DER e dentro da vila envolverá deliberações da Câmara de Vereadores e da Prefeitura, com acionamento de fiscais. O secretário Ronaldo ficou encarregado de fazer contato com o Sr. Jeferson e lhe informar estas decisões da diretoria. A conselheira Marcia fez uso da palavra informando que a presença de membro da Diretoria em reuniões da Câmara de Vereadores de Lima Duarte, com direito a uso da palavra por 10 minutos, deverá ser solicitada oficialmente à Câmara com antecedência de 72 horas e que o inscrito só poderia ter nova oportunidade 30 dias depois. O que significa que poderemos alternar qual diretor e conselheiro queremos que se inscreva para cada semana. Dando prosseguimento à pauta desta reunião, a conselheira Cleusa abordou a questão da lixeira do Shopping que foi objeto de uma reunião havida entre dois representantes daquele estabelecimento comercial, o vereador Dó e três membros da AMAI, a saber, ela própria, Cleusa, a Márcia e o Ronaldo. Foi definido naquele encontro uma nova localização para a casinha de lixo do Shopping. Lembrou a conselheira Cleusa que na semana anterior o prefeito, Sr Geraldo, esteve aqui na vila e numa caminhada junto com o vereador Dó e o secretário Ronaldo, e disse que a tal casinha de lixo deveria ser removida para algum lugar no estacionamento que estaremos brevemente criando à frente da marcenaria do Ernesto. A conselheira Márcia lembrou que precisaremos esclarecer ao pessoal do Shopping que os R$ 1.000,00 (um mil reais) que a AMAI dispõe para casinhas de lixo deverá atender também à construção de uma casinha próxima ao campo de futebol por ser uma solicitação antiga dos moradores daquela área. Colocado o assunto em discussão, foi aprovado que a AMAI poderá contribuir com R$ 500,00 (quinhentos reais) para a construção da casinha de lixo do Shopping e que essa casinha deverá ser em alvenaria e ter dimensões suficientes para propiciar a seleção de lixo seco e molhado. Os representantes do Shopping deverão estar presentes na reunião com a comunidade que faremos após encerrada esta reunião de Diretoria, ocasião em que serão comunicados de nossa decisão. O vice-Presidente fez uso da palavra para abordar outro tema da pauta que era a campanha de novos sócios. Disse que vai ser fundamental que consigamos junto a estabelecimentos comerciais e mesmo o parque, benefícios que possam ser oferecidos aos associados, de maneira que isso possa ser um estímulo a que as pessoas se associem à AMAI. Cada um membro da Diretoria e do Conselho deveria se incumbir dessa tarefa de conseguir tais benefícios de modo que o sócio possa deles usufruir, desde que portando sua carteirinha, onde deverá constar se está em dia ou não com as mensalidades. O secretário Ronaldo lembrou, a propósito, que a gestora do parque, Clarice, disse na reunião que com ela tivemos, ser possível que a AMAI faça também o cadastro de moradores, nos meses de outubro e novembro, para que tenham acesso gratuito ao parque de segunda a quinta-feira, exceto nos feriados. Ficou aprovado por todos que o secretário Ronaldo encaminhe à gestora do parque um expediente pedindo mais esclarecimentos e detalhes a esse respeito e consultando a possibilidade de fornecermos carteirinhas aos sócios onde conste ser ou não morador no Distrito de Conceição de Ibitipoca, a data desde quando é morador, e qual a forma de comprovação por ela definida. A consulta seria se o sócio-morador pudesse entrar no parque com a apresentação de tal carteirinha. Teríamos também que levar até à gerência do parque a lista dos moradores que fizessem o cadastro de maneira que na portaria do parque o funcionário pudesse conferir a carteirinha com a relação de moradores de posse dele. Seria uma maneira dos moradores se interessarem em ser sócios para ter a carteirinha. Como último assunto da pauta, o conselheiro Paulo abordou a questão do Certificado do Ministério do Turismo onde consta que Lima Duarte alcançou o nível C, considerado baixo. Como Conceição de Ibitipoca, com o parque é o principal fator para incluir Lima Duarte nesse Certificado, o que ocorreu foi que uma quantidade muito reduzida de estabelecimentos preencheram o cadastro que deveria ter sido encaminhado ao Ministério do Turismo. Se Lima Duarte tivesse obtido uma classificação de nível B, muitos recursos poderiam ser encaminhados à nossa comunidade. Os empresários de Ibitipoca no entanto ficaram com receio de que tais dados cadastrais poderiam ser cruzados com outros ministérios e secretarias e resultassem em imputação de impostos. Quanto a isso, os presentes concluíam que talvez eles tenham razão. Estiveram presentes nesta reunião os diretores Nelson, Alfredo e Ronaldo; e os conselheiros Paulo, Márcia, Heloisa, e Cleusa. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Ronaldo de Moraes, secretário da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 12 (doze) de setembro de 2019 (dois mil e dezenove).