ATA – 20 DE NOVEMBRO DE 2019

postado em 21 11 2019

Aos vinte dias do mês de novembro do ano de dois mil e dezenove, às dezessete horas, teve início, em sua sede social, a reunião ordinária da Diretoria da AMAI-Associação de Moradores e Amigos do Distrito de Conceição de Ibitipoca. Na presença dos membros Alfredo Braga da Cunha Júnior, Marcia Helena de Oliveira Aguiar, Paulo Roberto Tenius Ribeiro, Carlos Hoberto Filho, Cleusa Maria de Oliveira Silva , Heloisa Marta Ribeiro de Paula e secretariada por Ronaldo de Moraes, o Presidente da Amai, Nelson Aguiar de Paula abriu os trabalhos apresentando o contrato firmado pela AMAI com a empresa encarregada da segurança da Festa da Comunidade. Na sequência, o secretário Ronaldo enalteceu o trabalho profissional oferecido pela associada Giglia Ferrari para cuidar da comunicação nas redes sociais incluindo a manutenção de um site para a AMAI. Fazendo uso da palavra o vice-presidente Alfredo disse ser necessário fazermos uma avaliação de tudo o que já foi feito na preparação da Festa da Comunidade. O presidente Nelson disse que as três pessoas da equipe de som terão almoço e jantar na no restaurante da Marta nos três dias. A conselheira Márcia disse que os trinta violeiros previstos para a festa terão jantar no seu restaurante ao custo de dez reais cada um, inclusive se ultrapassar o número de trinta, os que mais vierem não pagarão pelo jantar. O presidente Nelson acrescentou que além disso, teremos a despesa de mil reais com o frete dos violeiros. Disse ainda que a gratificação deles será por meio de se “passar o chapéu”. Quanto à equipe de segurança, o compromisso é apenas com o pernoite deles e ele, o presidente Nelson, disse que cuidará disso. O vice-presidente Alfredo pediu que o grupo se manifestasse a respeito do preço de seiscentos reais para quem alugar barraca na festa, podendo ser reduzido para trezentos reais para pequenos negócios. O Presidente Nelson sugeriu que neste ano, como ocorreu ano passado, os funcionários da prefeitura e Demae, Darinho e o Bebeto pudessem ter sua barraca em troca de cuidarem da limpeza da rua e dos banheiros. Todos aprovaram essas propostas relativas às barracas. O presidente Nelson voltou a fazer uso da palavra para dizer que o custo da tenda ficou em dois mil reais e que compreende na verdade duas tendas uma maior para o forró e a menor para a venda de ingressos. O segundo tesoureiro Carlos disse que ano passado o ingresso para homens foi vinte reais e para mulheres foi grátis. A conselheira Márcia sugeriu que para mulheres ficasse em aberto poder ser grátis ou pagar o que quiser. A conselheira Cleusa perguntou como se daria a passagem da apresentação dos violeiros prevista para terminar às dez horas, quando terá inicio o forró, sendo que não se cobrará para os violeiros enquanto o forró será pago. Colocado o assunto em discussão, a maioria aprovou que os violeiros, no final da apresentação deverão sair da tenda tocando enquanto convidaremos todos a se retirarem. Enquanto os violeiros tocam já terá início a venda dos ingressos com a colocação das pulseiras. O segundo tesoureiro Carlos se ofereceu para juntamente com a conselheira Simone cuidarem do caixa. O presidente Nelson informou que a festa contará com a presença de enfermeiro e ambulância. O vice-presidente fazendo uso da palavra disse que ao final da Alvorada, aproximadamente às 7 horas teremos o Café com Prosa, para o que deveremos pedir voluntários que forneçam quitutes e café para os presentes. O conselheiro Paulo lembrou que vamos precisar informar nos anúncios de rua que não será pertido a entrada portando canivete, garrafas, enfim, objetos cortantes. O segundo tesoureiro Carlos disse que, em função disso, vamos precisar de um guarda volume para ficar na tendo do caixa. Para encerrar os trabalhos foi feito um levantamento do que já foi arrecadado com os patrocinadores. Foi então apurado que o Ibitilua vai doar cento e cinquenta reais, o vereador Dó também cento e cinquenta reais, o Sabor Mineiro, cinquenta reais, o Supermercado Ramos, cinquenta reais, o Sauá, do segundo secretário Gabriel vai doar cem reais, o Laticínio Serra Negra doará seiscentos reais, a Repousada já se comprometeu com mil reais, a Vila Conceição com cem reais, o Serra do Ibitipoca Hotel de Lazer com trezentos reais, o Newton do Meu Recanto, também com trezentos reais, o Clube do Jeep dará duzentos reais, o Cabra da Peste, cento e cinquenta e o Cleusa’s Restaurante também cento e cinquenta reais. Nada mais tendo a tratar, os trabalhos desta reunião foram declarados encerrados e para registrar, eu Ronaldo de Moraes, secretário da AMAI, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Conceição de Ibitipoca, município de Lima Duarte-MG, 20 (vinte) de novembro de 2019 (dois mil e dezenove).